REGULAMIN SERWISU KIEROWCA.PL
I. Postanowienia ogólne
- Serwis internetowy kierowca.pl, zwany dalej „Serwisem”, jest udostępniany pod adresem https://kierowca.pl/ przez e-kierowca Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Szczecinie, ul. Łady 14a, 71-605 Szczecin, KRS: 0000385224, NIP:852-25-88-278, REGON: 320996032, zwaną dalej Operatorem.
- W ramach Serwisu Operator świadczy usługi obejmujące co najmniej „Szkolenie okresowe”, „Kwalifikację wstępną i przyspieszoną” oraz „Kwalifikację wstępną uzupełniającą i przyspieszoną uzupełniającą”, zwane dalej łącznie „Usługami”.
- Przed skorzystaniem z Serwisu należy przeczytać niniejszy regulamin. Korzystając z serwisu Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu, zgadza się ze wszystkimi jego postanowieniami i zobowiązuje się go przestrzegać.
II. Usługi
Usługi, są udostępniane w postaci dostępu on-line do narzędzi administracyjnych oraz treści związanych ze szkoleniem kierowców i przeznaczonych dla podmiotów profesjonalnie zajmujących się szkoleniem kierowców, zwanych dalej Użytkownikami. Usługi są świadczone w postaci odrębnych usług lub usług modułowych mogących różnić się treściami i ceną. Zmiana zawartości Usługi lub modułu w ramach Usługi w szczególności związana z aktualizacją treści, niepowodująca zmniejszenia jego funkcjonalności i przydatności do pierwotnego celu, nie stanowi zmiany umowy. Zgodnie ze swoim przeznaczeniem cześć Usług podlega udostępnieniu osobom mającym zawarte z Użytkownikami umowy na świadczenie usług szkoleniowych.
III. Postanowienia dotyczące zawierania umów
- Zawarcie umowy o świadczenie Usługi następuje z chwilą złożenia zamówienia poprzez kliknięcie w przycisk „Kupuję i płacę”.
- Umowa jest zawierana na czas oznaczony wynikający z wysokości opłaty zadeklarowanej i wpłaconej przez Użytkownika.
- Rozwiązanie umowy następuje:
- poprzez oświadczenie woli o rozwiązaniu w trybie natychmiastowym w przypadku złamania przez Użytkownika postanowień regulaminu; Operator przesyła oświadczenie woli na adres poczty elektronicznej Użytkownika wskazany przez Użytkownika w formularzu zgłoszeniowym;
- w przypadku podania przez Użytkownika nieprawdziwych danych do umowy;
- w przypadku trwałej niemożności świadczenia Usługi z przyczyn niezależnych od Operatora.
- W przypadkach, o których mowa w pkt. 3, jeżeli przyczyna uniemożliwiająca świadczenie usługi leży po stronie Użytkownika, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
- Użytkownik zawiera umowę świadomy wyłączenia ustawowego prawa do odstąpienia od umowy.
IV. Prawa, obowiązki i odpowiedzialność Operatora
- Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania przerw konserwacyjnych z zastrzeżeniem pkt. 3.
- Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia świadczenia Usługi w przypadku wykorzystywania jej do celów niezgodnych z obowiązującym prawem lub niezgodnie z umową.
- Operator zobowiązuje się do utrzymywania sprawności technicznej Usługi na poziomie 95% we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 6:00 do 22:00.
- Operator zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy hasła dostępu do Usługi oraz wykorzystania wprowadzonych przez Użytkownika danych jedynie w granicach obowiązującego prawa i udzielonych upoważnień.
- Operator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody i straty bezpośrednio lub pośrednio (łącznie ze szkodami z tytułu utraty zysków z prowadzenia przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), powstałymi z powodu użycia, niemożliwości użycia lub błędnego działania Serwisu.
- Operator nie ponosi odpowiedzialności w związku z niewłaściwym korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu oraz nieprawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego czy też systemu łączności, za pomocą, których Użytkownik łączy się z Serwisem.
- Operator dokłada starań, aby informacje zamieszczone w Serwisie były aktualne i mogły być wykorzystane przez Użytkownika zgodnie z przeznaczeniem. Jednakże Operator nie może zagwarantować, że wszystkie informacje zawarte w Serwisie są dokładne, kompletne i aktualne. W szczególności Operator nie ponosi odpowiedzialności za treści dostarczane przez zewnętrznych dostawców.
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za treści reklam i materiałów promocyjnych zamieszczanych w Serwisie bądź rozsyłanych Użytkownikom przez podmioty zewnętrzne w ramach świadczenia przez te podmioty na rzecz Użytkowników usług na podstawie oddzielnych umów.
V. Prawa i obowiązki Użytkownika
- Użytkownik ma prawo i obowiązek korzystać z Usług zgodnie z ich przeznaczeniem, w sposób określony umową, przepisami prawa oraz normami społeczno-obyczajowymi.
- Użytkownik jest zobowiązany chronić swoje hasło dostępu do Usług i nie udostępniać go osobom trzecim.
- Użytkownik jest zobowiązany do podania prawdziwych danych i ich bieżącej aktualizacji.
- Użytkownik bez zgody Operatora nie może dokonywać przekierowania do Usługi z innych stron internetowych.
- Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje z uwagi na jej zawarcie przez Użytkownika w związku i do celów prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w zakresie szkolenia kierowców.
VI. Prawa autorskie.
- Wszelkie prawa do Serwisu, w tym majątkowe prawa autorskie, prawa własności intelektualnej do nazwy Serwisu, domeny internetowej, strony internetowej pod adresem kierowca.pl, a także do oprogramowania, metod szkolenia, ich części składowych oraz fragmentów mających samodzielne znaczenie twórcze, takich jak wzorce, formularze i logotypy należą do Operatora, a korzystanie z nich może następować wyłącznie w sposób określony i zgodny z niniejszym Regulaminem oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Utrwalanie, rozpowszechnianie i jakiekolwiek inne publiczne udostępnianie oprogramowania, metod szkolenia, ich części składowych oraz części oraz fragmentów mających samodzielne znaczenie twórcze bez uzyskania odrębnej zgody Operatora jest zabronione.
- Użytkownikowi nie przysługuje prawo do odstępowania, pożyczania, powielania, tłumaczenia lub jakiejkolwiek innej formy rozpowszechniania i udostępniania Serwisu. Zabrania się również tłumaczenia, modyfikowania, dekompilowania lub jakiejkolwiek innej formy ingerowania w oprogramowanie oraz tworzenie opracowań i rozszerzeń będących pochodną Serwisu. W szczególności zabrania się wykorzystywania baz słownikowych oraz baz z grafikami do tworzenia jakichkolwiek innych programów komputerowych.
- Użytkownikowi nie przysługuje prawo dokonania przelewu praw wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.
- Użytkownik zobowiązuje się do powstrzymania się od jakichkolwiek zachowań o charakterze konkurencyjnym w stosunku do Operatora, związanych z korzystaniem z Serwisu, także po rozwiązaniu umowy o świadczenie usług.
VII. Dane osobowe i przesyłanie informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej
- Administratorem danych osobowych Użytkownika, osób go reprezentujących czy osób wyznaczonych do obsługi Serwisu przekazanych Operatorowi zarówno przy zawarciu umowy, jaki i później poprzez inne kanały komunikacyjne (np. w korespondencji mailowej) jest Operator.
- Administratorem danych osobowych innych niż wymienione w powyższym zdaniu, wprowadzonych do Serwisu przez Użytkownika w ramach korzystania przez niego z Usług jest Użytkownik. Przetwarzanie przez Operatora tych danych osobowych następuje na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Dane osobowe przetwarzane są przez Operatora na podstawie umowy i w celu jej realizacji, zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Operatora znajdują się w polityce prywatności zamieszczonej pod adresem: https://kierowca.pl/polityka-prywatnosci/.
VIII. Płatności realizowane za pośrednictwem podmiotów trzecich
- Serwis korzysta z zewnętrznych systemów płatności obsługiwanych przez podmioty trzecie.
- Użytkownik przed dokonaniem płatności jest informowany o tym jaki podmiot będzie ją obsługiwał i ma możliwość zapoznania się z zasadami realizacji płatności.
- Użytkownik może wybrać następujące formy płatności za zamówione Towary: Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach.
IX. Postępowanie reklamacyjne
- Wszelkie reklamacje związane ze świadczonymi przez Operatora usługami drogą elektroniczną należy zgłaszać w formie pisemnej na adres siedziby Operatora.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać szczegółowy opis zdarzenia uzasadniającego zgłoszenie reklamacji, imię i nazwisko oraz adres email Użytkownika.
- Operator, w terminie 14 dni roboczych od chwili złożenia reklamacji, poinformuje Użytkownika o wyniku postępowania reklamacyjnego na piśmie, które zostanie wysłane na adres wskazany zgodnie z umową.
X. Zmiana Regulaminu
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w wypadku:
- zmian technologicznych lub organizacyjnych w działaniu Serwisu,
- konieczności dostosowania działania Serwisu i zapisów Regulaminu do nowych przepisów prawa.
- Operator zawiadamia Użytkowników o zmianie Regulaminu udostępniając jego treść na stronach internetowych Serwisu i drogą elektroniczną poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
- Użytkownik, który nie akceptuje nowej treści Regulaminu obowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Operatora w ciągu 30 dni od daty zawiadomienia o zmianie Regulaminu poprzez pisemne oświadczenie o nie przyjęciu warunków nowego Regulaminu, przesłane listownie na adres siedziby Operatora. W takim przypadku Umowa zostanie rozwiązana z końcem bieżącego miesiąca, w którym oświadczenie wpłynęło na adres Operatora.
- Brak pisemnego oświadczenia złożonego przez Użytkownika w powyższym terminie oznacza akceptację zmian w treści Regulaminu.
XI. Postanowienia końcowe
- Użytkownik wszelką korespondencję dotyczącą Serwisu i udostępnianych w jego ramach Usług, w tym reklamacje, winien kierować na następujący adres poczty elektronicznej Usługodawcy: [email protected].
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a wszelkie postanowienia niniejszego regulaminu należy w razie wątpliwości interpretować w sposób zgodny z wymienionymi ustawami.
- Wszelkie spory Operator stara się rozwiązywać polubownie, jednak w przypadku sporu Użytkownik ma możliwość dochodzenia swoich roszczeń przy wykorzystaniu instytucji przewidzianych przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
- Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze świadczenia Usług jest Sąd właściwy dla siedziby Operatora.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
(dalej „Umowa”)
zawarta pomiędzy „Użytkownikiem„, będącym „Podmiotem powierzającym”
a
e-kierowca Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Szczecinie, ul. Łady 14A, 71-605 Szczecin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000385224, NIP 8522588278, REGON 320996032, reprezentowaną przez:
Macieja Matuszaka – pełnomocnika na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia 15 maja 2019 r. w imieniu e-kierowca Sp. z o.o. sp. k.
(dalej Podmiot przetwarzający)
zwanymiłącznie Stronami, a każda z osobna także Stroną
Strony zawierają niniejszą Umowę w związku z umową o świadczeniu usług, przedmiotem której jest świadczenie na rzecz Użytkownika (Podmiotu powierzającego) przez spółkę e-kierowca Sp. z o.o. Sp. k. (Podmiot przetwarzający) usług, dla wykonania których konieczne jest przetwarzanie Danych osobowych.
§ 1 Definicje
Pojęcia użyte w Umowie mają następujące znaczenie:
- Administrator – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych,
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
- Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy,
- Naruszenie – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych,
- Podpowierzenie – dalsze powierzenie przetwarzania Danych osobowych przez Podmiot przetwarzający,
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- Umowa główna – Umowa o świadczenie usług w serwisie kierowca.pl określona w Regulaminie zaakceptowanym przez Użytkownika, regulującym zasady świadczenia Usług przez e-kierowca Sp. z o.o. Sp. k. – podmiot przetwarzający na rzecz Użytkownika – podmiotu powierzającego, dla wykonania których konieczne jest przetwarzanie Danych osobowych.
§ 2 Przedmiot Umowy
- Podmiot powierzający powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania Dane osobowe na zasadach określonych w Umowie.
- Z tytułu wykonywania świadczeń określonych w Umowie Podmiotowi przetwarzającemu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad to, które zostało określone w Umowie głównej.
§ 3 Przedmiot i czas przetwarzania
- Przedmiotem przetwarzania są Dane osobowe powierzone do przetwarzania w związku z realizacją Umowy głównej, określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
- Zakres powierzenia może zostać w każdym momencie zmieniony, rozszerzony lub ograniczony przez Podmiot powierzający, co nastąpi poprzez przesłanie Podmiotowi przetwarzającemu drogą elektroniczną nowej wersji Załącznika nr 1.
- Powierzenie przetwarzania Danych osobowych następuje na czas realizacji Umowy głównej.
§ 4 Cel i charakter przetwarzania
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy głównej o świadczenie usług w serwisie kierowca.pl.
- Przetwarzanie powierzonych Danych osobowych ma charakter ciągły i następuje wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemów informatycznych Podmiotu przetwarzającego określonych w Umowie głównej. Przetwarzanie powierzonych Danych osobowych obejmuje następujące czynności przetwarzania: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
§ 5 Polecenie przetwarzania
Poprzez zawarcie Umowy Podmiot powierzający poleca przetwarzanie Danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu, a także każdej osobie działającej z upoważnienia Podmiotu przetwarzającego mającej dostęp do Danych osobowych, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit. a w zw. z art. 29 RODO.
§ 6 Oświadczenia Stron
- Podmiot przetwarzający działa zgodnie z obowiązkami wynikającymi z RODO oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
- Podmiot powierzający oświadcza, że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania Danych osobowych.
- Podmiot powierzający powierza do przetwarzania Dane osobowe, dla których jest Administratorem lub które przetwarza w imieniu innego lub innych Administratorów.
- W przypadku, gdy Podmiot powierzający powierza do przetwarzania Dane osobowe, które przetwarza w imieniu innego lub innych Administratorów, podmioty te wskazuje w Załączniku nr 2. Zakres podmiotów będących Administratorami może zostać w każdym momencie zmieniony, rozszerzony lub ograniczony przez Podmiot powierzający, co nastąpi poprzez przesłanie Podmiotowi przetwarzającemu drogą elektroniczną nowej wersji Załącznika nr 2.
- Podmiot powierzający jest uprawniony do nadawania upoważnień, wydawania instrukcji i poleceń w rozumieniu art. 29 RODO w stosunku do Podmiotu przetwarzającego, jak również do nadania uprawnienia, o którym mowa w ust. 6 poniżej.
- Podmiot powierzający uprawnia Podmiot przetwarzający do nadawania upoważnień, wydawania instrukcji i poleceń w rozumieniu art. 29 RODO w stosunku do dalszych podmiotów przetwarzających.
§ 7 Obowiązki Stron
- Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
- Podmiot przetwarzający zobowiązany jest:
- przetwarzać Dane osobowe w sposób zgodny z RODO, innymi powszechnie obowiązującymi przepisami, Umową oraz instrukcjami wydawanymi przez Podmiot powierzający,
- przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Podmiotu powierzającego, co dotyczy także przekazywania Danych osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku Podmiot przetwarzający informuje Podmiot powierzający o obowiązku prawnym przetwarzania Danych osobowych przed rozpoczęciem ich przetwarzania, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy zabraniają udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny,
- dopuszczać do przetwarzania Danych osobowych wyłącznie osoby, które do tego upoważni,
- dopuszczać do przetwarzania Danych osobowych wyłącznie osoby, które zobowiązał do zachowania tajemnicy lub które podlegają odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy,
- zapewniać, by każda osoba działająca z upoważnienia Podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do Danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na polecenie Podmiotu powierzającego, chyba że wymagają tego przepisy prawa unijnego lub polskiego,
- podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane zgodnie z art. 32 RODO,
- przestrzegać warunków korzystania z usług podmiotu, któremu Podpowierza przetwarzanie Danych osobowych, wskazanych w ust. 7-11 poniżej,
- w razie potrzeby i na żądanie Podmiotu powierzającego pomagać Podmiotowi powierzającemu w wyznaczonym przez niego terminie i formie, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,
- niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 Dni Roboczych, informować Podmiot powierzający o tym, iż osoba, której dane dotyczą, skierowała do Podmiotu przetwarzającego korespondencję zawierającą żądanie w zakresie wykonywania praw osoby określonych w rozdziale III RODO, jak również udostępniać treść tej korespondencji; Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do samodzielnego udzielania jakichkolwiek informacji osobie w związku ze złożonym żądaniem,
- w razie potrzeby i na żądanie Podmiotu powierzającego pomagać Podmiotowi powierzającemu wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO, w tym stosować środki w celu zaradzenia Naruszeniom oraz w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania ich ewentualnych negatywnych skutków,
- udostępniać Podmiotowi powierzającemu na jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków wskazanych w przepisach RODO, innych powszechnie obowiązujących przepisach oraz w Umowie.
- Po stwierdzeniu Naruszenia Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu Naruszenia, zgłasza je Podmiotowi powierzającemu. Zgłoszenie dokonywane jest na adres e-mail Podmiotu powierzającego, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.
- Jeśli informacji w Zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie da się udzielić w tym samym czasie, Podmiot przetwarzający ma obowiązek ich udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
- Podmiot przetwarzający dokumentuje wszelkie Naruszenia, w tym okoliczności Naruszenia, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.
- Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do przekazywania informacji o Naruszeniu jakimkolwiek innym podmiotom, w szczególności podmiotom Danych osobowych lub organowi nadzorczemu.
- Podmiot przetwarzający może korzystać wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
- Podmiot powierzający wyraża zgodę ogólną zgodę na korzystanie przez Podmiot przetwarzający z dalszych podmiotów przetwarzających w ramach Podpowierzenia. Do takich podmiotów należą podwykonawcy, usługodawcy i współpracownicy, którzy otrzymują dane w zakresie i na potrzeby realizacji Umowy głównej. Informacje na temat podmiotów trzecich będących odbiorcami danych znajdują się w Załączniku nr 4 do Umowy.
- Podmiot przetwarzający informuje Podmiot powierzający o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia podmiotów wskazanych w Załączniku nr 4 nie później niż w terminie 14 dni przed ich wprowadzeniem, a Podmiot powierzający w tym terminie może wnieść sprzeciw wobec takich zmian, w którym wyjaśni podstawy do nieudzielenia akceptacji nowemu podmiotowi. Wniesienie sprzeciwu oznacza brak zgody na dodanie lub zastąpienie takiego podmiotu. W takim przypadku Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy oraz Umowy głównej ze skutkiem natychmiastowym.
- W przypadku, gdy Podmiot przetwarzający zamierza dokonać Podpowierzenia na rzecz podmiotu z państwa trzeciego, musi uzyskać uprzednią pisemną szczegółową zgodę Podmiotu powierzającego.
- Jeśli do wykonania w imieniu Podmiotu powierzającego konkretnych czynności przetwarzania Podmiot przetwarzający dokona Podpowierzenia, to Podmiot przetwarzający zapewnia, iż dalszy podmiot przetwarzający wypełnia te same obowiązki ochrony Danych osobowych, jakie zostały w Umowie nałożone na Podmiot przetwarzający.
§ 8 Prawo kontroli
- Podmiot przetwarzający umożliwia Podmiotowi powierzającemu lub upoważnionemu przez Podmiot powierzający audytorowi przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
- Audytorem wyznaczonym przez Podmiot powierzający nie może być podmiot prowadzący działalność konkurencyjną wobec Podmiotu przetwarzającego, ani podmiot z nim powiązany, pracownik lub podmiot współpracujący, bez względu na podstawę zatrudnienia lub współpracy. Audytor przed przystąpieniem do czynności sprawdzających powinien złożyć zobowiązanie do zachowania pozyskanych informacji w poufności.
- Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Podmiot powierzający, jeśli wydane Podmiotowi przetwarzającemu polecenie w oparciu o § 7 ust. 2 pkt 2) Umowy lub w oparciu o ust. 1 powyżej stanowi naruszenie RODO lub innych powszechnie obowiązujących przepisów.
- W przypadku, gdy Podmiot przetwarzający ma obowiązek prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Podmiotu powierzającego, udostępnia go Podmiotowi powierzającemu na jego żądanie.
- .
- Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność zgodnie z ust. 3 powyżej.
§ 10 Czas trwania i wypowiedzenie Umowy
- Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy głównej. W celu uniknięcia wątpliwości, rozwiązanie Umowy głównej skutkuje rozwiązaniem Umowy.
- Strony mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
- Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem Podmiot przetwarzający ma obowiązek usunąć lub zwrócić Podmiotowi powierzającemu – zależnie od decyzji Podmiotu powierzającego – powierzone mu Dane osobowe, jak również usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.
- W przypadku, gdyby zakres powierzonych Danych osobowych został zmieniony lub ograniczony, ust. 3 stosuje się odpowiednio do tych Danych osobowych, które wskutek tej zmiany lub ograniczenia nie będą dalej powierzane Podmiotowi przetwarzającemu.
- Podmiot powierzający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, jeżeli zaistnieje chociażby jedna z poniższych przesłanek:
- Podmiot przetwarzający nie wypełnia obowiązków wskazanych w RODO lub innych powszechnie obowiązujących przepisach dotyczących ochrony danych osobowych,
- Podmiot przetwarzający nie wypełnia obowiązków wskazanych w Umowie.
- Zaistnienie podstaw do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia stanowi podstawę do rozwiązania Umowy głównej bez wypowiedzenia.
- Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia postanowień Umowy przez drugą Stronę.
§ 11 Dane kontaktowe Stron
- W sprawach związanych z realizacją Umowy Strony podają następujące dane kontaktowe:
Adres korespondencyjny: …
Adres e-mail: …
Adres korespondencyjny: ul.Łady 14a, 71-605 Szczecin
Adres e-mail: [email protected]
- Doręczenia i zawiadomienia, dla których Umowa lub powszechnie obowiązujące przepisy nie wymagają formy pisemnej, dokonywane są drogą elektroniczną na adresy e-mail Stron.
- O zmianie danych zawartych w ust. 1 powyżej każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy.
§ 12 Postanowienia końcowe
- Umowa podlega prawu polskiemu i wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
- Załączniki stanowią integralną część Umowy głównej.
- W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
- Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy głównej jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy następuje przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy głównej.
- Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją Umowy jest sąd właściwy dla siedziby powoda.
- Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Podmiot powierzający Podmiot przetwarzający
……………………………………………… ………………………………………………
Załącznik nr 1
Przedmiot przetwarzania
Załącznik nr 2
Lista Administratorów, w imieniu których następuje przetwarzanie Danych osobowych
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba i adres podmiotu |
1 |
Załącznik nr 3
Wzór zgłoszenia Naruszenia ochrony danych osobowych
Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. | |
Data zgłoszenia: …………………….. | |
Charakter Naruszenia | |
Data Naruszenia | |
Czas trwania Naruszenia | |
Miejsce zaistnienia Naruszenia | |
Data stwierdzenia Naruszenia | |
Miejsce stwierdzenia Naruszenia | |
Kategorie osób, których dane dotyczą i których dotyczy Naruszenie | |
Przybliżona liczba osób, których dane dotyczą i których dotyczy Naruszenie | |
Kategorie danych osobowych, których dotyczy Naruszenie | |
Przybliżona liczba wpisów danych osobowych, których dotyczy Naruszenie | |
Opis możliwych konsekwencji Naruszenia | |
Opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Podmiot przetwarzający w celu zaradzenia Naruszeniu, w tym w stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków | |
Czy podane informacje stanowią wszystkie informacje, które dotyczą Naruszenia ochrony danych osobowych? |
Załącznik nr 4
Lista podmiotów, którym Podmiot przetwarzający podpowierza przetwarzanie Danych osobowych
Lp. | Nazwa podmiotu | Strona internetowa podmiotu |
1. | Microsoft Ireland Operations Limited | https://www.microsoft.com/pl-pl/ |
2. | Google Workspace | https://workspace.google.com/ |